WOZU DIENT DIESES DOKUMENT?
All2gether Limited (firmierend als MARIOTESTINO+), Amaazing Limited und Immagini (jeweils ein bzw. gemeinsam die „Unternehmen“ oder „wir“) verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und deren Sicherheit zu schützen.
In dieser Datenschutzerklärung ist dargelegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während und nach Ihrer Arbeitsbeziehung mit uns in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfassen und nutzen.
Sofern hier nicht anders dargelegt, gilt sie für Talente, die an privaten oder kommerziellen Fotoshootings mitwirken.
Jedes der Unternehmen ist ein „Datenverantwortlicher“. Das bedeutet, wir haben darüber zu entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und nutzen. Laut den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zur Kenntnis zu bringen.
Diese Erklärung gilt für Talente, die für die Unternehmen arbeiten oder deren Daten die Unternehmen von einem ihrer Partner erhalten (siehe dazu unten den Abschnitt über die Weitergabe personenbezogener Daten). Die Erklärung ist weder Teil des Vertrages, auf dessen Grundlage Sie Leistungen für die Unternehmen erbringen, noch Teil eines anderen Vertrages. Es steht uns frei, die vorliegende Erklärung jederzeit zu aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir jedoch schnellstmöglich eine aktualisierte Fassung der Erklärung verfügbar machen.
Es ist wichtig, dass Sie diese Erklärung lesen und gemeinsam mit allen anderen Datenschutzerklärungen, die wir zu bestimmten Gelegenheiten bereitstellen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten, aufbewahren.
DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE
Wir halten uns an das Datenschutzrecht und dessen Richtlinien. Folglich verarbeiten wir die Daten auf rechtmäßige, billige und transparente Weise. Wir verwenden sie nur für zulässige Zwecke, halten sie korrekt und auf dem neuesten Stand und verarbeiten sie nur solange, wie wir dazu berechtigt sind. Ihre Daten werden sicher sein. Gegebenenfalls (beispielsweise dann, wenn wir Ihre Daten für journalistische oder künstlerische Zwecke verarbeiten) können wir uns auf gesetzliche Ausnahmen von den Datenschutzgrundsätzen berufen.
ART DER INFORMATIONEN, DIE WIR ÜBER SIE SPEICHERN
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, aus denen die Identifizierbarkeitsmerkmale entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.
Wir können u. a. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, speichern und verwenden:
- persönliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Anschriften, Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen
- Fotoaufnahmen bzw. Bildmaterial von Ihnen
Kontodaten und Angaben zum Steuerstatus. Sollten Sie unsere Niederlassungen besuchen, auch Filmmaterial aus Videoüberwachungsanlagen.
WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Ihrem Vertreter (beispielsweise von Agenten oder Produzenten) sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Gelegentlich holen wir zusätzliche Informationen von Dritten ein, etwa von früheren Arbeitgebern, Kreditauskunfteien oder anderen Agenturen für Hintergrundprüfungen.
Während Ihrer Tätigkeit für uns werden wir im Rahmen Ihrer beruflichen Aktivitäten weitere personenbezogene Daten erfassen.
WIE WIR INFORMATIONEN ÜBER SIE VERWENDEN
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn es das Gesetz gestattet. Für gewöhnlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen verwenden:
- Wenn wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder einen Vertrag, den wir mit einem Dritten in Zusammenhang mit Ihren Fotoshootings geschlossen haben, erfüllen müssen
- Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen
- Wenn es für unsere legitimen Interessen erforderlich ist, etwa zum Ausbau, zur Entwicklung oder zum Schutz unseres Unternehmens. Dies setzt jedoch voraus, dass Ihre Interessen und Grundrechte unsere legitimen Interessen nicht überwiegen.
Als Fotoagentur verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zum Zweck der Veröffentlichung von journalistischen, künstlerischen, literarischen oder wissenschaftlichen Arbeiten (es sei denn, Ihre Daten werden im Rahmen einer privaten Auftragsarbeit zur Verfügung gestellt). Wir werden alle Fotos, die zugehörigen Metadaten und Informationen in einem Archiv speichern.
WENN SIE ES VERSÄUMEN, PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN
Wenn Sie bestimmte Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen, können wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag möglicherweise nicht erfüllen (beispielsweise können wir Sie dann nicht bezahlen) oder wir werden möglicherweise daran gehindert, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
ÄNDERUNG DES ZWECKS
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, sofern wir nicht berechtigterweise der Meinung sind, sie für einen anderen Zweck verwenden zu müssen, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die es uns gestattet, so vorzugehen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
WEITERGABE VON DATEN
Möglichweise müssen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben. Dies können etwa Drittanbieter und andere Unternehmen der Gruppe wie MATE Museo Mario Testino (eine gemeinnützige Organisation in Lima, Peru) sein.
Wir verlangen von diesen Dritten, dass auch sie Ihre Daten schützen und diese in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln.
Wenn wir Ihre Daten weitergeben, können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein dem in dieser Erklärung dargelegten vergleichbares Schutzniveau erwarten.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
WELCHE DRITTANBIETER VERARBEITEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
„Dritte“ umfasst Drittanbieter (einschließlich Auftragnehmer und benannte Vertreter) und andere Rechtspersönlichkeiten innerhalb und außerhalb unserer Unternehmensgruppe. Extensis Portfolio speichert digitale Kopien von Bildern zusammen mit Angaben zum fotografischen Motiv. Zu diesen Angaben gehören auch die Namen von Kunden bzw. Talenten.
WIE SICHER SIND IHRE DATEN BEI DRITTANBIETERN UND ANDEREN UNTERNEHMEN UNSERER GRUPPE?
All unsere Drittanbieter und andere Unternehmen der Gruppe sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir gestatten diesen Dritten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen.
WAS IST MIT ANDEREN DRITTEN?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, wenn dies beispielsweise in Zusammenhang mit einem möglichen Verkauf oder einer Umstrukturierung des Unternehmens geschieht. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch an eine Aufsichtsbehörde weitergeben, um gesetzlichen Auflagen nachzukommen.
ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN NACH AUSSERHALB DER EU
Wenn wir über Sie erhobene personenbezogene Daten nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln (beispielsweise an MATE), stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.
DATENSICHERHEIT
Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen teilen wir Ihnen auf Anfrage gern mit.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit etabliert und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
DATENSPEICHERUNG
WIE LANGE WERDEN SIE MEINE DATEN VERWENDEN?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für unsere legitimen Zwecke der fortlaufenden Lizenzierung von Fotografien, auf denen Sie abgebildet sind (sofern Ihr Vertrag mit uns dies zulässt), zur Erfüllung unserer gesetzlichen und buchhalterischen Pflichten oder für Berichterstattungszwecke auf unbestimmte Zeit aufbewahren.
IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN
Es ist wichtig, dass Ihre uns vorliegenden personenbezogenen Daten stets korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Zusammenarbeit mit uns ändern.
IHRE RECHTE IN ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN
Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich unserer gesetzlichen Rechte haben Sie das Recht auf
- Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Zugriffsanfrage eines Betroffenen“). So können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir diese Daten rechtmäßig verarbeiten.
- Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. So haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. So können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
- Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Einspruch zu erheben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. So können Sie uns dazu auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie beispielsweise wünschen, dass wir die Korrektheit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
- Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchten, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen oder wenn Sie verlangen, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei weitergeben, wenden Sie sich bitte schriftlich an den Financial Controller.
ÜBLICHE GEBÜHRENFREIHEIT
Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Zugriff eindeutig unbegründet oder überzogen ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen auch verweigern, der Anfrage nachzukommen.
MÖGLICHERWEISE ERFORDERLICHE ANGABEN
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie ein Recht auf Zugriff zu den Daten haben oder die anderen Rechte wahrnehmen dürfen.
RECHT AUF WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG
In den Fällen, in denen Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur für einen bestimmten Zweck erteilt haben, sind Sie berechtigt, Ihre Zustimmung für diese bestimmte Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an den Financial Controller.
ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Bei Bedarf können wir Sie auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an den Financial Controller. Kontaktieren Sie den Financial Controller bitte per E-Mail an privacy@mariotestino.com oder per Brief an die Anschrift 119 – 121 Freston Road, London W11 4BD.
Zuletzt aktualisiert im Januar 2019