QUEL EST L'OBJECTIF DE CE DOCUMENT ?
All2gether Limited (opérant sous le nom de MARIOTESTINO+), Amaazing Limited et Immagini (chacune, une « Société » et collectivement les « Sociétés » ou « nous ») s'engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.
Cet avis de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant pendant et après votre relation de travail avec nous, conformément au Règlement général sur la Protection des Données (RGPD).
Il s'applique aux talents participant à des séances de photos privées et commerciales, sauf indication contraire dans le présent avis.
Chacune des entreprises est un « contrôleur de données ». Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. En vertu de la législation sur la protection des données, nous sommes tenus de vous communiquer les informations contenues dans le présent avis de confidentialité.
Le présent avis s'applique aux talents qui travaillent avec les Sociétés ou dont les Sociétés obtiennent les données de l'un de leurs contreparties (voir ci-dessous les sections relatives au partage de vos données personnelles). Le présent avis ne fait pas partie du contrat en vertu duquel vous fournissez des services aux Sociétés ou autrement. Nous pouvons mettre à jour cet avis à tout moment, mais dans ce cas, nous fournirons une copie mise à jour de cet avis dès que cela sera raisonnablement possible.
Il est important que vous lisiez et conserviez le présent avis, ainsi que tout autre avis relatif à la protection de la vie privée que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant.
PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES
Nous nous conformerons à la loi sur la protection des données et à ses principes. Cela signifie que nous traiterons les données de manière légale, équitable et transparente. Nous ne les utiliserons qu'à des fins autorisées, nous les garderons exactes et à jour et nous ne les traiterons pas plus longtemps que nous en avons le droit. Vos données sont sécurisées. Le cas échéant (par exemple, si nous traitons vos données à des fins journalistiques ou artistiques), nous pouvons invoquer des dérogations légales aux principes de la protection des données.
LE TYPE D'INFORMATIONS QUE NOUS DÉTENONS À VOTRE SUJET
Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elle n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant, y compris :
- Les coordonnées personnelles telles que le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique personnelle ;
- Votre ou vos image(s) photographique(s) ;
- Les détails du compte bancaire et les informations sur le statut fiscal. Si vous visitez nos bureaux, les images de vidéosurveillance.
COMMENT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Nous recueillons des informations personnelles auprès de vous et/ou de votre représentant, tel qu'un agent ou un producteur, ainsi qu'auprès de sources accessibles au public. Nous pouvons parfois collecter des informations supplémentaires auprès de tiers, notamment d'anciens employeurs, d'agences de référence en matière de crédit ou d'autres agences de vérification des antécédents.
Nous collecterons d'autres informations personnelles dans le cadre d'activités liées à votre emploi, tout au long de la période où vous travaillerez pour nous.
COMMENT NOUS UTILISERONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou un contrat que nous avons conclu avec un tiers dans le cadre de vos prises de vue ;
- Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, tels que la croissance, le développement et la protection de nos activités, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts légitimes.
En tant qu'agence de photographie, nous utiliserons principalement vos données personnelles à des fins de publication de matériel journalistique, artistique, littéraire ou académique (sauf si vos données sont fournies dans le cadre d'une commande privée). Nous conserverons toutes les photographies, les métadonnées et les informations qui s'y rapportent dans des archives.
SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS D'INFORMATIONS PERSONNELLES
Si vous ne fournissez pas certaines informations lorsqu'elles sont demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme vous payer), ou nous pourrions être empêchés de nous conformer à nos obligations légales.
CHANGEMENT D'OBJECTIF
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l'exige ou le permet.
PARTAGE DES DONNÉES
Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des tiers, y compris des prestataires de services tiers et d'autres entités du groupe telles que MATE Museo Mario Testino, une organisation à but non lucratif située à Lima, au Pérou.
Nous exigeons des tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données et qu'ils les traitent conformément à la loi.
Si nous le faisons, vous pouvez vous attendre à un degré de protection similaire en ce qui concerne vos informations personnelles.
Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l'exige.
QUELS FOURNISSEURS DE SERVICES TIERS TRAITENT MES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
les « tiers » comprennent les prestataires de services tiers (y compris les contractants et les agents désignés) et d'autres entités à l'intérieur et à l'extérieur de notre groupe d'entreprises. Extensis Portfolio stocke des copies numériques d'images ainsi que des détails sur le sujet photographié, y compris les noms des clients ou des talents.
DANS QUELLE MESURE MES INFORMATIONS SONT-ELLES PROTÉGÉES PAR LES FOURNISSEURS DE SERVICES TIERS ET LES AUTRES ENTITÉS DE NOTRE GROUPE ?
Tous nos prestataires de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
QU'EN EST-IL DES AUTRES TIERS ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres tiers, par exemple dans le cadre d'une éventuelle vente ou restructuration de l'entreprise. Nous pouvons également être amenés à partager vos informations personnelles avec un régulateur ou à nous conformer à la loi.
TRANSFERT D'INFORMATIONS EN DEHORS DE L'UE
Si nous transférons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet en dehors de l'Espace économique européen (par exemple, à MATE), nous le faisons en veillant à ce que des protections adéquates soient mises en place.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et, lorsque la loi l'exige, nous vous notifierons, ainsi qu'à tout organisme de réglementation applicable, toute violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
CONSERVATION DES DONNÉES
PENDANT COMBIEN DE TEMPS UTILISEREZ-VOUS MES INFORMATIONS ?
Nous conserverons vos informations personnelles indéfiniment à des fins légitimes d'octroi de licences pour les photographies dans lesquelles vous pouvez figurer (si votre contrat avec nous le permet), et pour satisfaire à nos obligations légales, comptables ou de compte rendu.
VOTRE OBLIGATION DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.
VOS DROITS EN MATIÈRE D'INFORMATIONS PERSONNELLES
Dans certaines circonstances, et sous réserve de nos droits statutaires, vous avez le droit de :
- Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
- Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
- Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles si vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
- S'opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
- Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
- Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter le Contrôleur financier par écrit.
AUCUN FRAIS N'EST GÉNÉRALEMENT EXIGÉ
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer une redevance raisonnable si votre demande d'accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.
CE DONT NOUS POURRIONS AVOIR BESOIN DE VOTRE PART
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès aux informations (ou d'exercice de vos autres droits).
DROIT DE RETIRER SON CONSENTEMENT
Dans les cas limités où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le Contrôleur financier.
MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment, et nous fournirons un nouvel avis de confidentialité lorsque nous ferons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens sur le traitement de vos informations personnelles.
Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, veuillez contacter le Contrôleur financier par email à l'adresse privacy@mariotestino.com, ou par écrit au 119 – 121 Freston Road, London W11 4BD.
Mise à jour janvier 2019